Steegjesrace 2.0: een vaste waarde op de maandag van het Druivenfestival met een vernieuwd concept én een vernieuwd parcours!

Dit jaar bestaat de race uit twee delen;

• JEUGD: rondjes op de baan op een afgesloten parcours
  • 16u30: 8 - 9 jaar (Geboren in 2014 en 2015)
  • 17u00 : 10 - 11 jaar (Geboren in 2013 en 2012)
  • 17u30: 12 - 14 jaar (Geboren in 2011, 2010 en 2009)
  • 5 euro deelname

           Parcours: zie plannetje helemaal onderaan pagina.

• 18.00 uur: aflossingsrace op een afgesloten parcours met hindernissen (MTB, geen cyclocross)
  • + 16 jaar
  • Ploegen van 3 personen
  • 15 euro per ploeg

            Parcours: zie plannetje helemaal onderaan pagina.

Inschrijvingen via https://forms.gle/5pLBXeUFeUWEotfh7
Organisatie: Afdeling Vrije Tijd en WTC Hoeilaart

 

Reglement Steegjesrace 2023: aflossingsrace

Algemene inlichtingen:

Op maandag 18 september 2023 vindt de vernieuwde editie van de ‘Steegjesrace’ plaats. Het evenement vindt plaats in de dorpskern van Hoeilaart.

Concept:

De Steegjesrace is een recreatieve mountainbikewedstrijd. Teams van drie personen rijden gedurende 45 minuten + 1 ronde een aflossingsrace op een afgesloten parcours. Elke ronde moet er gewisseld worden. Er wordt op een uitdagend parcours van ± 2 km gereden met afwisselende korte beklimmingen en afdalingen, elk teamlid zal voldoende rondes kunnen rijden. Het parcours is anders dan andere jaren.

Parcours: zie plannetje helemaal onderaan pagina.

De start is om 18.00 uur aan de Albert Biesmanslaan (ter hoogte van de Delhaize). Gedubbelde teams mogen in wedstrijd blijven maar zorgen ervoor de snellere teams niet te hinderen. Renners die de wedstrijd vroegtijdig verlaten dienen hun rugnummer onmiddellijk te verwijderen maar de overige teamleden kunnen verder deelnemen aan de wedstrijd. Het is wel noodzakkelijk minimum met 2 renners de wedstrijd uit te rijden.

De tijdsopname gebeurt elektronisch. De drie teams van het algemeen klassement krijgen een prijs in natura.

Inschrijvingen:

Ploegen kunnen zich inschrijven via het online inschrijfformulier tot 8 september.

https://forms.gle/LP6Cq8iqjNWh5QTC9

Inschrijfgeld 15 euro/per ploeg wordt betaald op de dag zelf aan de inschrijfstand en een waarborg van 10€.

De minimum leeftijd is 16 jaar op datum van 18/09/2023. Schrijf u snel in, er kunnen maximum 16 ploegen deelnemen! Aan deze wedstrijd zijn geen geldprijzen verbonden.

Programma:

17.00 – 17.30 uur             Inschrijven aan de stand + afhalen startnummer

17.50 uur                          Klaarmaken voor de start

18.00 uur                          Start aflossingsrace

+/- 18.50 uur.                    Aankomst

19.00 uur                          Prijsuitreiking

Verklaring van goede gezondheid:

De renners verklaren in goede gezondheid te verkeren en een goede fysieke conditie te hebben. De teamleider geeft bij de inschrijving aan dat alle renners in zijn/haar team in goede gezondheid verkeren. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen of materiële schade tijdens de wedstrijd.

Fietsen:

Enkel MTB fietsen zijn toegestaan. De fietsen moeten wel in perfecte staat verkeren.

Helm:

Het dragen van een helm is verplicht tijdens de wedstrijd. Wanneer iemand toch zonder helm rijdt, zullen de ronden niet meegeteld worden. Bij herhaling van dit gedrag hebben organisatoren het recht heel het team te diskwalificeren.

Startnummer:

Iedere renner ontvangt een rugnummer met bijhorend bevestigingsmateriaal en een chip, hiervoor wordt een waarborg van 10€ betaald. Je kan ze ophalen bij de inschrijfstand tussen 17u00 en 17u30. Het rugnummer wordt bevestigd en moet de hele wedstrijd zichtbaar blijven. Na afloop worden de rugnummers en chips teruggebracht naar de inschrijfstand en kan de waarborg worden terugbetaald.

De race - algemeen:

De aflossing van de renners moet gebeuren op de plaats die de organisatie aangeeft en die wordt bekend gemaakt tijdens de briefing. Aflossingen buiten deze zone zijn strikt verboden, op risico van diskwalificatie. Elke ronde moet er gewisseld worden.

De wisselzone zal worden afgebakend, waar men verplicht is af te stappen.

De wissel gebeurt door het doorgeven van een drinkbus met daarin een chip aan de volgende renner.

De race – winnaar

De ploeg met het meeste aantal rondes en de beste tijd van de laatste ronde wordt de winnaar van de Steegjesrace 2023.

Pech tijdens rondes:

Indien een renner in de problemen komt op het parcours, zet hij zijn ronde verder in de juiste richting van het parcours, zonder andere renners te verhinderen.

Respecteer het parcours:

Het parcours moet steeds gerespecteerd worden door alle renners, indien dit niet gebeurt kan het hele team gediskwalificeerd worden.

Fair Play:

Het hele evenement staat in het teken van gezelligheid, fairplay en sportiviteit. Hou het leuk, breng niemand in gevaar!

Portretrecht:

Tijdens het evenement worden foto’s getrokken van de renners en de bezoekers.

Deze zullen nadien ter beschikking gesteld worden van iedereen en kunnen eventueel gebruikt worden voor publiciteit. Door betreding van het terrein of deelname aan het evenement gaat de bezoeker/renner akkoord met het openbaar maken van foto’s.

Reglement:

Door zijn inschrijving verklaart elke renner kennis te hebben genomen van het reglement en de voorwaarden van dit evenement. Hij/zij verplicht zich om het te respecteren en het op de meest strikte manier na te leven.

Het niet naleven van een regel uit dit reglement wordt door de organisatoren gesanctioneerd door diskwalificatie van het team.

De bedoeling daarvan is alle renners op gelijke voet te behandelen en er een geslaagd evenement van te maken.

Extra:

• -  E.H.B.O. stand aanwezig

• -  Toilet beschikbaar

• -  Alle renners zijn verzekerd

• -  Speaker aanwezig die uw supporters op de hoogte houdt van uw prestaties.

  Succes!!

 

Reglement Steegjesrace 2023: jeugdreeksen

Algemene inlichtingen:

Op maandag 18 september 2023 vindt de vernieuwde editie van de ‘Steegjesrace’ plaats. Het evenement vindt plaats in de dorpskern van Hoeilaart.

Concept:

De Steegjesrace is een recreatieve wielerwedstrijd voor jeugd. Er wordt op een afgesloten parcours van +/- 600 meter gereden met afwisselende korte beklimmingen en afdalingen. Het parcours is anders dan andere jaren.

Parcours: zie plannetje helemaal onderaan pagina.

De start is om 16.30 uur (8-10 jaar), 17.00 uur (10-12 jaar) en om 17.30 uur (12-14 jaar) aan de J.B Charlierlaan. Gedubbelde renners mogen in wedstrijd blijven maar zorgen ervoor de snellere renners niet te hinderen. Renners die de wedstrijd vroegtijdig verlaten dienen hun rugnummer onmiddellijk te verwijderen.

De tijdsopname gebeurt elektronisch. De drie renners van het algemeen klassement krijgen een prijs in natura.

Inschrijvingen:

Renners kunnen zich inschrijven via het online inschrijfformulier tot 8 september.

https://forms.gle/LP6Cq8iqjNWh5QTC9

Inschrijfgeld 5 euro/per renner wordt betaald op de dag zelf aan de inschrijfstand en een waarborg van 10€.

Schrijf u snel in, er kunnen maximum 50 renners deelnemen! Aan deze wedstrijd zijn geen geldprijzen verbonden.

Programma reeks 1:

16.00 uur                     Inschrijven aan de stand (ter hoogte van de Delhaize) + afhalen startnummer

16.20 uur                     Klaarmaken voor de start

16.30 uur                     Start

+/- 16.50 uur                Aankomst

19.00 uur                     Prijsuitreiking

Programma reeks 2:

16.30 uur                     Inschrijven aan de stand (ter hoogte van de Delhaize) + afhalen startnummer

16.50 uur                     Klaarmaken voor de start

17.00 uur                     Start

+/- 17.20 uur                Aankomst

19.00 uur                     Prijsuitreiking

Programma reeks 3:

17.00 uur                     Inschrijven aan de stand (ter hoogte van de Delhaize) + afhalen startnummer

17.20 uur                     Klaarmaken voor de start

17.30 uur                     Start

+/- 17.50 uur                Aankomst

19.00 uur                     Prijsuitreiking

Verklaring van goede gezondheid:

De renners verklaren in goede gezondheid te verkeren en een goede fysieke conditie te hebben. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen of materiële schade tijdens de wedstrijd.

Fietsen:

Elke fiets is toegestaan, zolang hij in perfecte staat verkeerd.

Helm:

Het dragen van een helm is verplicht tijdens de wedstrijd. Wanneer iemand toch zonder helm rijdt, zullen de ronden niet meegeteld worden. Bij herhaling van dit gedrag hebben organisatoren het recht heel het team te diskwalificeren.

Startnummer:

Iedere renner ontvangt een rugnummer met bijhorend bevestigingsmateriaal en een chip, hiervoor wordt een waarborg van €10 betaald. Je kan ze ophalen bij de inschrijfstand op het vermelde uur. Het rugnummer wordt bevestigd en moet de hele wedstrijd zichtbaar blijven. Na afloop worden de rugnummers en chips teruggebracht naar de inschrijfstand en kan de waarborg worden terugbetaald.

De race – winnaar

De ploeg met het meeste aantal rondes en de beste tijd van de laatste ronde wordt de winnaar van de Steegjesrace 2023.

Pech tijdens rondes:

Indien een renner in de problemen komt op het parcours, zet hij zijn ronde verder in de juiste richting van het parcours, zonder andere renners te verhinderen.

Respecteer het parcours:

Het parcours moet steeds gerespecteerd worden door alle renners, indien dit niet gebeurt kan de renner gediskwalificeerd worden.

Fair Play:

Het hele evenement staat in het teken van gezelligheid, fairplay en sportiviteit. Hou het leuk, breng niemand in gevaar!

Portretrecht:

Tijdens het evenement worden foto’s getrokken van de renners en de bezoekers.

Deze zullen nadien ter beschikking gesteld worden van iedereen en kunnen eventueel gebruikt worden voor publiciteit. Door betreding van het terrein of deelname aan het evenement gaat de bezoeker/renner akkoord met het openbaar maken van foto’s.

Reglement:

Door zijn inschrijving verklaart elke renner kennis te hebben genomen van het reglement en de voorwaarden van dit evenement. Hij/zij verplicht zich om het te respecteren en het op de meest strikte manier na te leven.

Het niet naleven van een regel uit dit reglement wordt door de organisatoren gesanctioneerd door diskwalificatie van het team.

De bedoeling daarvan is alle renners op gelijke voet te behandelen en er een geslaagd evenement van te maken.

Extra:

• -  E.H.B.O. stand aanwezig

• -  Toilet beschikbaar

• -  Alle renners zijn verzekerd

- Speaker aanwezig die uw supporters op de hoogte houdt van uw prestaties.

Succes!!